Wie gewähre ich einer Marketingagentur Zugriff auf Google-Tools? Wichtige Schritt-für-Schritt-Anleitung

Viele Unternehmen entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit Marketingagenturen, um ihren Bekanntheitsgrad zu erhöhen und ein breites Spektrum von Kunden zu erreichen. Agenturen verfügen über das Wissen, die Erfahrung und die Instrumente, um die Marke wirksam zu fördern und den Absatz zu steigern. Entscheidend für die wirksame Umsetzung der Marketingstrategie ist, dass die Marketingagentur rechtzeitig mit den erforderlichen Informationen versorgt wird und Zugang zu den entsprechenden Systemen und Instrumenten erhält. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine wichtige Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihrer Marketingagentur Zugang zu den Google-Tools verschaffen können. Wir werden die praktischen Aspekte des Prozesses erörtern, damit Sie diese Fragen effektiv handhaben und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur gewährleisten können.

Google-Tools - welche nutzen die Agenturen?

Google bietet Tools wie Google Ads an, Google Analytics i Google Suchkonsoledie die Überwachung und Optimierung von Online-Aktivitäten ermöglichen. Sie ermöglichen es Marketing-Agenturen, Ergebnisse genau zu verfolgen, Daten zu analysieren und Aktivitäten anzupassen, um einen maximalen Werbeerfolg zu erzielen.

Ob es sich um Analysen, Werbung in sozialen Netzwerken, Website-Optimierung oder Marktforschung handelt, Google bietet Dienstleistungen an, die alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Förderung eines Unternehmens im Internet unterstützen.

Gewährung des Zugangs zu Google Analytics

Google Analytics ist ein Tool zur Analyse von Website-Verkehrsstatistiken. Wenn Sie ein Konto bei Google Analytics haben und Daten aus dem Tool z. B. an einen Mitarbeiter oder einen SEO-Spezialisten weitergeben möchten, können Sie dies mit diesem Leitfaden tun.

Wie gewähre ich Zugriff auf Google Analytics 3 (Universal Analytics)?

1. sich in Ihr Konto einloggen Google Analytics

2. zum Abschnitt Verwaltung (linke untere Ecke)

3. Es erscheint eine Ansicht mit drei Ebenen, in der Sie einen neuen Benutzer hinzufügen können: Konto, Dienst, Datenansicht. Je nachdem, wie stark Sie den Zugang einer Person einschränken möchten, müssen Sie die betreffende Ebene auswählen und auf Benutzerverwaltung.

Wie unterscheiden sich die verschiedenen Ebenen?

• Konto - dies ist die höchste Ebene. Der Benutzer, dem der Zugang auf Kontoebene zugewiesen wurde, hat automatisch Zugriff auf alle Dienste und Ansichten.
• Dienst - ist eine Website, eine mobile Anwendung oder ein Gerät. Ein Konto kann einen oder mehrere Dienste enthalten.
• Datenansicht - Sie können anderen Personen Zugriff auf eine Ansicht gewähren, damit diese Berichte auf der Grundlage der Daten in dieser Ansicht anzeigen können.

4. nach der Eingabe Benutzerverwaltung sehen Sie ein Fenster mit Informationen über die Nutzer, die Zugriff auf ein bestimmtes Google Analytics-Konto, einen Service oder eine Ansicht haben. Klicken Sie auf das blaue Plus, um das Fenster für die Gewährung des Zugriffs zu öffnen.

5. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein und legen Sie fest, welche Rechte er/sie erhalten soll (Benutzerverwaltung, Bearbeitung, Zusammenarbeit, Lesen und Analyse).

6 Sobald Sie sich für die Berechtigungen angemeldet haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie eingeladen werden, das Google-Analytics-Tool zu nutzen (wenn Sie dies wünschen). Sobald er/sie zugestimmt hat, erhält er/sie Zugriff auf das Konto, den Dienst oder die Ansicht und kann die Daten analysieren.

Achtung! Wenn Sie den Zugriff auf eine E-Mail-Adresse gewähren möchten, die nicht zu Google Mail gehört, müssen Sie zunächst die Details Ihres Firmen-E-Mail-Kontos mit Ihrem Google-Konto verknüpfen, indem Sie das folgende Formular verwenden hier.

Wie gewähre ich Zugriff auf Google Analytics 4?

Am 1. Juli 2023 endet die Möglichkeit, Daten in Google Analytics 3 (Universal Analytics) zu erfassen und zu nutzen. Zu diesem Zeitpunkt wird Google Analytics 4 die einzige verfügbare Version der Plattform sein.

Zugriff auf Google Analytics gewähren 4:

1. sich in Ihr Konto einloggen Google Analytics

2. zum Abschnitt Verwaltung (linke untere Ecke)

3. auswählen Verwaltung des Kontozugangs in der Spalte Konto oder Dienst. Ansichten gibt es in GA4 nicht mehr!

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Google-Kontos des Nutzers ein, dem Sie Zugriff gewähren möchten

5 Wählen Sie die entsprechende Benutzerrolle aus. Die folgenden Rollen können in GA4 zugewiesen werden:

• Verwalter - hat die volle Kontrolle über das Konto und kann anderen Benutzern Rechte gewähren und entziehen.
• Bearbeitung von - hat die volle Kontrolle auf Dienstebene.
• Vermarkter - kann Listen von Zielgruppen, Conversions, Attributionsmodellen und Ereignissen bearbeiten, löschen und erstellen.
• Analyst - kann ausgewählte Ressourcen, die mit dem Dienst verknüpft sind, bearbeiten, löschen und erstellen.
• Betrachter - können Sie Daten und Einstellungen einsehen.
• Nein - hat keine zugewiesene Rolle.

Zugriff auf die Google Search Console gewähren

Google Search Console ist ein Tool zur Überprüfung von Adressen URLdie detaillierte Informationen über das Scannen, Indizieren und Anzeigen von Seiten direkt aus dem Google-Index liefert. Sie können damit auch herausfinden, für welche Keywords Ihre Website angezeigt wird und welche davon Traffic erzeugen. Um die Google Search Console nutzen zu können, müssen Sie über ein Google-Konto verfügen und den Besitz der Domain bestätigen (weitere Informationen über die Nutzung dieses kostenlosen Tools finden Sie unter HIER).

Wenn Sie ein GSC-Konto eingerichtet und eine verifizierte Website haben, um der Agentur Zugang zum GSC zu gewähren:

1. Anmelden bei Google Suchkonsole 
2. Wählen Sie auf der linken Seite einen Dienst (Ihre Website)
3. Geben Sie die Einstellungen ein, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken
4. Ein Lesezeichen finden Benutzer und Rechte
5. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen

Geben Sie die Google-assoziierte E-Mail-Adresse des Nutzers ein, dem Sie Zugriff gewähren möchten
7 Wählen Sie den Umfang der Rechte, die Sie dem neuen Benutzer gewähren möchten. Dies kann sein: Eigentümer, Benutzer mit vollem Zugriff, Benutzer mit eingeschränktem Zugriff
8. speichern Sie die Änderungen

Zugriff auf Ihr Google-Unternehmensprofil gewähren

Das Google-Firmenprofil (früher GMF) ist ein Tool, mit dem Inhaber von ihr Unternehmen in der Suche und auf Google Maps zu präsentieren. Mit einer Visitenkarte können Internetnutzer schnell und bequem die wichtigsten Informationen über ein Unternehmen abrufen. 

Um der Agentur Zugang zur Visitenkarte zu geben:

1. Einloggen Unternehmensprofil bei Google
2. Wählen Sie aus der Liste der von Ihnen verwalteten Profile das Unternehmen aus, dem Sie Zugang gewähren möchten, und klicken Sie auf Profil ansehen
3. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben der Kopfzeile: Ihr Unternehmen bei Google
4. Wählen Sie Einstellungen zum Unternehmensprofil → Manager

5. Wenn Sie der Eigentümer des Profils sind, sehen Sie in der oberen linken Ecke eine Option, um Hinzufügen, es wählen
Geben Sie die Google-assoziierte E-Mail-Adresse des Nutzers ein, dem Sie Zugriff gewähren möchten
7. Wählen Sie den Zuständigkeitsbereich aus - Eigentümer oder Manager (der Manager kann die Visitenkarte nicht löschen und den Zugang nicht verwalten, daher ist dies die sicherste Wahl)
8. klicken Einladen

Erledigt! Der Benutzer, dessen E-Mail Sie eingegeben haben, erhält eine Einladung zur Verwaltung Ihrer Visitenkarte

Achtung! Nur Profilbesitzer können Benutzer hinzufügen oder entfernen.

Zugang zu Google-Tools - schnell und sicher machen

Ihrer Agentur Zugang zu den Google-Tools zu gewähren, ist ein wichtiger Bestandteil einer effektiven Zusammenarbeit und einer erfolgreichen Umsetzung Ihrer Marketingstrategie. Es kann auch ein einfacher und schneller Prozess sein, wenn Sie die Anweisungen befolgen. Denken Sie daran, die richtigen Berechtigungen zu vergeben, damit Ihr Unternehmen online sicher ist.