Wie schreibt man Verkaufs- und Marketing-E-Mails richtig?

Die E-Mail ist derzeit eine der häufigsten und beliebtesten Formen der Korrespondenz. Ich glaube nicht, dass ich einen Fehler mache, wenn ich sage, dass jeder eine E-Mail-Adresse hat. Jung und Alt nutzen ihre E-Mail sowohl für geschäftliche als auch für private Nachrichten. Die meisten Geschäfte, Unternehmen und Websites fragen nach Ihrer E-Mail-Adresse, wenn Sie einkaufen oder sich anmelden, damit sie Ihnen Angebote oder Produkte schicken können. Jeder kennt den Moment, in dem der E-Mail-Posteingang aus allen Nähten platzt und man jede Nachricht anklickt, um sie dann hemmungslos in den sprichwörtlichen Papierkorb zu werfen. Jedes Unternehmen möchte, dass sich seine Produkte verkaufen. Wo fängt man an und wie kommt man dahin? Im Folgenden geben wir Ihnen einige Tipps und Ideen, wie Sie E-Mails so verfassen können, dass sie attraktiver sind als andere und dass potenzielle Kunden sie öffnen.

Ein guter, einprägsamer Titel ist unerlässlich!

Schon mit dem Titel können Sie punkten. Damit fängt eigentlich alles an. Wenn eine E-Mail einen unattraktiven oder gar keinen Titel hat, ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass jemand auf die E-Mail klickt.. Dann hat auch das attraktivste E-Mail-Medium keine Chance, sich zu behaupten und wird einfach als gelesen markiert oder in den Papierkorb geworfen. Die im Titel gestellte Frage erregt Aufmerksamkeit. Sie sorgen dafür, dass sich die Zielgruppe für die E-Mail interessiert und klickt. Denken Sie daran, die Frage nicht unbeantwortet zu lassen oder im Text der E-Mail etwas völlig anderes zu schreiben als im Titel. Stimmen Sie den Titel immer auf den Inhalt der E-Mail ab. Andernfalls wird ein potenzieller Kunde oder Interessent, der feststellt, dass der Inhalt nicht mit dem Titel übereinstimmt, die Nachricht schnell wieder verlassen. Der Titel sollte konkret sein und auf den Punkt kommen. Vermeiden Sie entfernte Assoziationen und Metaphern. Eine interessante Form des Titels könnte auch darin bestehen, eine Art von Werbung zu vermitteln, die später im Text erwähnt wird. Darüber hinaus können interessante Smileys Ihre E-Mail aus der Masse herausheben. Denken Sie daran, den Titel richtig zu schreibenohne Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht ins Auge sticht, wird es der Titel Ihrer Nachricht sicher tun. Denken Sie daran, dass der Titel ein sehr wichtiger Teil der Art und Weise ist, wie Sie Ihre E-Mails schreiben.

Wie schreibt man E-Mails richtig? Ein guter Einstieg in Ihre Nachricht ist der Schlüssel zum Erfolg!

Jeder möchte etwas Besonderes sein und geschätzt werden. In der heutigen Zeit ist es wichtig, den Schwerpunkt auf Individualität zu legen. Die offizielle E-Mail sollte folgendermaßen beginnen. Idealerweise beginnen Sie mit "Sehr geehrte Damen und Herren", und hier wäre es gut, wenn nach dem Wort "Sehr geehrte Damen und Herren" der Vor- oder Nachname des Empfängers steht. Wenn die E-Mail jedoch weniger offiziell und persönlicher sein soll, beginnen Sie sie nicht mit "Sehr geehrte Damen und Herren", da dies eine Distanz schaffen kann, die Sie in dieser Situation nicht wollen. Hier können Sie die Formulierung "Hallo" oder "Guten Morgen, mein Herr" verwenden, und auch hier den Vor- oder Nachnamen. "Hallo" oder "Guten Morgen" ist eine sehr neutrale Begrüßung. Wenn Sie jedoch ein eher kollegiales Verhältnis zu Ihren potenziellen Kunden haben oder ein jüngeres Publikum ansprechen, schreiben Sie statt "Hallo" "Hey" oder "Hi". Das wird sie sicher nicht davon abhalten, den Rest zu lesen. Im Gegenteil, der Empfänger wird eine geringere Distanz zwischen Ihnen spüren. Er wird auf den Rest der Nachricht gespannt sein, die auf eine vertraute und lockere Art und Weise beginnt. Achten Sie darauf, dass Ausdrücke wie "Ihr", "für Sie" nicht kleingeschrieben werden. Schreiben Sie den Brief immer groß, auch bei der kollegialen Form.

Schreiben Sie von Anfang an, worum es in Ihrer Nachricht geht und, wenn überhaupt, worum es im weiteren Verlauf Ihrer Korrespondenz gehen wird. Das wird den potenziellen Empfänger neugierig machen und ihn dazu bringen, Ihre Nachricht bis zum Ende zu lesen. Das Thema kreativ präsentieren und was darauf folgen wird. Bewahren Sie das Geheimnis, aber verraten Sie das Ende nicht. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum, schreiben Sie nicht über unnötige Dinge, vermeiden Sie unnötige Abschweifungen. Schreiben Sie über Besonderheiten in einer syntaktischen Weise, geben Sie kleine Vorahnungen und erweitern Sie diese dann. Dies ist ein guter Marketing-Trick, um den Empfänger zum Lesen des Inhalts zu bewegen.

Interessante Grafiken ziehen die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich!

Sie können am Anfang oder nach der Einleitung eine auffällige Grafik einfügen. Wenn Sie sie mit einem einprägsamen Text versehen, ist das eine zusätzliche sehr gute Werbung. Grafiken, Fotos ziehen in der Regel die erste Aufmerksamkeit auf sich und auf sie konzentrieren sich die Empfänger in erster Linie. Achten Sie daher darauf, dass sie relevant sind und sich auf den Inhalt der Nachricht beziehen. Verzichten Sie auf auffällige Animationen oder blinkende Extras. Denken Sie daran, dass Grafiken ermutigen und interessieren sollen, nicht entmutigen und verängstigen. Stimmen Sie sie subtil auf die Botschaft ab. Sie können auch ein Produkt vorstellen, wenn es in der E-Mail um ein Produkt geht.

Die Einfachheit als wichtigstes Element der Botschaft!

Wie schreibt man E-Mails richtig? Die E-Mail, die Sie versenden, muss einfach, korrekt und prägnant geschrieben sein. Wie erreichen Sie das?

-> Schreiben Sie die Art von E-Mail, die Sie selbst gerne lesen würden.

-> Verwenden Sie einfache Worte, die für jeden Leser verständlich sind.

-> Denken Sie sich einprägsame, gute Überschriften aus.

-> Versuchen Sie, kurze Absätze zu schreiben.

-> Richtig schreiben, Sie können eine einfache Software verwenden, die sowohl Rechtschreib- als auch Zeichensetzungsfehler erkennt.

-> Verwenden Sie nicht zu viele Farben, versuchen Sie, in einer Schriftart und höchstens zwei Farben zu schreiben. Sie können Fettdruck verwenden.

Gutes Ende

Schließen Sie die E-Mail ab, indem Sie den Empfänger erneut mit "Sehr geehrter Herr" oder einfach persönlich ansprechen. Geben Sie ihm das Gefühl, dass die E-Mail dringend ist. und können den Kauf oder die Nutzung des Angebots nicht auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Sie könnten schreiben, dass das Angebot nur für eine begrenzte Zeit gültig ist oder dass nur noch eine begrenzte Menge an Zeit oder Produkten zu verkaufen ist. Versuchen Sie, die Person, der Sie schreiben, dazu zu bringen, nach dem Lesen Ihrer Korrespondenz direkt zu dem Produkt oder der Website zu gehen, zu deren Kauf oder Besuch Sie sie ermutigen. Vermitteln Sie dem Empfänger das Gefühl, dass er oder sie viel Geld verlieren wird, wenn er oder sie nicht sofort zu dem Produkt oder der Website geht. Link und dieses Angebot nicht in Anspruch nehmen werden. Seien Sie nicht aufdringlich, sondern informieren Sie sie einfach über die Vorteile und die möglichen Verluste, wenn sie die Gelegenheit nicht nutzen.

Sie können das Ganze mit "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" und Ihrer Unterschrift hier abschließen. Wenn es sich um eine weniger offizielle E-Mail-Adresse handelt, können Sie eine weitere Aufforderung zum Handeln mit den Worten "Ich zähle auf Sie, wir sehen uns auf der Website, mit freundlichen Grüßen" und Ihrer Unterschrift auch hier anbringen.

Magische Taste

Am Ende der Nachricht sollte nur Folgendes stehen ein magischer Button, der den Interessenten sofort auf Ihre Website oder zu dem von Ihnen angebotenen Produkt führt. Machen Sie es bunt, es muss auffallen und mit einer interessanten Überschrift locken. Das könnte zum Beispiel sein: die Höhe des Rabatts, das Wort Klick oder hier. All dies wird dafür sorgen, dass diejenigen, die neugierig auf das Angebot sind, sicher sind, diese Seite und das Produkt, das Sie anbieten, zu besuchen. Machen Sie die Seite zu einem Ort, an dem der Cursor nicht gleichgültig vorbeigeht, und das Klicken wird ein natürlicher Reflex sein.