Wie schreibt man einen Newsletter, der funktioniert? Das müssen Sie sich merken!

Haben Sie den Eindruck, dass 60 Sekunden ist das nicht genug? Wenn ja, dann werden Sie vielleicht überrascht sein. Während dieser Zeit werden nämlich durchschnittlich 187 Millionen E-Mails! Das ist eine überwältigende Zahl. Wahrscheinlich öffnen Sie selbst Ihren E-Mail-Posteingang und werden mit Dutzenden von Nachrichten konfrontiert. Einige davon werfen Sie in den Papierkorb, ohne ihren Inhalt überhaupt zu überprüfen. Eben. Und hinter jeder E-Mail steht ein Unternehmen, das darauf zählt, Ihre Aufmerksamkeit zu bekommen. Verfassen Sie die Nachrichten selbst? Sie möchten nicht, dass Ihre Nachricht im Papierkorb oder, noch schlimmer, im Spam landet? Dann lesen Sie unseren Artikel darüber, wie Sie eine E-Mail schreiben, die Ihre Aufmerksamkeit erregt. Newsletterdas funktioniert und sich von den anderen abhebt.

Einen Newsletter schreiben - eine Aufgabe, die nicht so einfach ist, wie sie scheint

Newsletter ist eine E-Mail, in der Sie den Abonnenten und Fans Ihre interessantesten InhaltSie versenden unternehmensbezogene Mitteilungen, Informationen zu Werbeaktionen. Gut gemachtes E-Mail-Marketing kann wirklich eine Menge bewirken. Laut den Ergebnissen einer Umfrage unter polnischen Vermarktern haben bereits mehr als 50% Befragte hat herausgefunden, dass E-Mail-Marketing in Bezug auf die Investitionsrendite führend ist. Die Studie ergab auch, dass jeder zweite Pole aufgrund von E-Mails, die er erhalten hat, online einkauft!

Obwohl Newsletter die am häufigsten versendeten E-Mails sind, ist die Erstellung eines guten Newsletters eine schwierige Herausforderung. Zu Beginn müssen Sie eine Vielzahl von Aspekten berücksichtigen. Eine aussagekräftige Betreffzeile, eine Aufforderung zum Handeln, ein Design, das für mehrere Boxen und Geräte geeignet ist, und vor allem eine gut formulierte Botschaft. Außerdem sollten Sie die Fallstricke vermeiden, die Sie im SPAM-Ordner landen lassen können, und sich an die gesetzlichen Bestimmungen halten. Und vergessen Sie nicht, dass Sie, wenn Sie einen Fehler gemacht haben, nach dem Versand Ihrer Nachricht keine Möglichkeit mehr haben, diesen zu korrigieren.

Bevor Sie mit dem Schreiben eines Newsletters beginnen, müssen Sie sich eine grundlegende Frage stellen - über die Zweck. Der erste Schritt zu einer wirksamen Kampagne besteht also darin, zu klären, warum Sie Nachrichten versenden wollen. Die Ziele können variieren, und je nach Ausrichtung werden auch die E-Mails variieren. Beispiele für Ziele sind: Steigerung der Verkaufsleistung, Erhöhung des Website-Verkehrs, Stärkung der Markenposition auf dem Markt oder Kundenschulung. Die Ziele der gesamten Kampagne (wie auch der einzelnen E-Mails) sollten so spezifisch wie möglich sein. Wollen Sie den Umsatz steigern, die Besucherzahl erhöhen und gleichzeitig informieren? Es ist unwahrscheinlich, dass Sie eines dieser Ziele erreichen. 

Öffnen des Newsletters durch den Abonnenten - die halbe Miete

Um die Situation zu verstehen, in der wir uns befinden, ist es wichtig zu wissen, dass unsere Empfänger jeden Tag Dutzende (wenn nicht Hunderte) von Nachrichten erhalten. Daher sollten Sie besonders auf einen interessanten Newsletter-Titel achten. Im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, ist dies eine schwierige Aufgabe, denn das Thema sollte sowohl prägnant und faszinierend. Wie erreichen wir einen solchen Effekt? Das hängt natürlich von der Branche ab, in der wir tätig sind. Wenn wir jedoch keine Idee für einen originellen Slogan haben, lohnt es sich, Formeln wie diese zu verwenden: "Wussten Sie das?", "3 Schritte zum...". Obwohl sie klischeehaft erscheinen, sind sie dennoch wirksam. Denken Sie jedoch daran, übertriebenes Clickbait zu vermeiden, das von den Empfängern sofort erkannt und als .... einen Täuschungsversuch! Bevor Sie sich also für einen Titel wie "Wow! Ich habe einen magischen Weg entdeckt, um..." entscheiden, überlegen Sie zweimal. - Überlegen Sie lieber zweimal, ob das in einer solchen E-Mail enthaltene Angebot auf den Abonnenten glaubwürdig und authentisch wirkt.

Wenn Sie harte Daten über die Auswirkung von E-Mail-Titeln auf ihre "Öffnbarkeit" wissen möchten, stellen wir diese hinter CoSchedule zur Verfügung. So weit wie 35% Die Empfänger öffnen E-Mails allein aufgrund des Titels. Im Gegensatz dazu werden bis zu 69% stuft eine E-Mail aufgrund der Betreffzeile als Spam ein. Aber was können Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihr Mailing die "Auserwählte" wird? Die Öffnungsrate ist in den Fällen höher, in denen die Vermarkter eine personalisierte Titel Newsletter. Am einfachsten ist es, wenn Sie den Vornamen des Empfängers verwenden. 

Wie schreibt man einen Newsletter? Siehe 5 Tipps

Doch der Titel einer E-Mail ist nicht alles. Was nützt es, wenn er zum Öffnen des Newsletters animiert, wenn der Inhalt selbst nicht den Erwartungen des Empfängers entspricht? Lesen Sie, wie Sie Ihre Nachrichten auf die nächste Stufe heben können!

Der erste Eindruck zählt

Neben dem Titel wird der erste Eindruck des Abonnenten auch durch den Beginn der Nachricht beeinflusst, die übermittelt wird. Konzentrieren Sie sich auf die erste Zeile - sie muss genauso einprägsam sein wie die Betreffzeile. Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu sehr in einen "erzählenden" Stil verfallen. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an klarstellen, was der Zweck der E-Mail ist. Vermeiden Sie auch klischeehafte Einleitungen wie "Hallo, mein Name ist...". Verwenden Sie stattdessen Formulierungen wie "Mir ist aufgefallen, dass...", "....Ich sehe, dass beide...". Auf diese Weise ist es schneller und einfacher, eine Beziehung aufzubauen, indem man auf eine gemeinsame Erfahrung hinweist.

Seien Sie konsequent, aber verärgern Sie die Abonnenten nicht

Jemand hat sich für Ihren Newsletter angemeldet? Das bedeutet, dass er oder sie mit einem regelmäßigen Kontakt rechnet. Sorgen Sie also dafür, dass Sie seine oder ihre Erwartungen erfüllen. Er hat sich für Ihren wöchentlichen Newsletter angemeldet? Schicken Sie ihm einmal in der Woche eine Nachricht - einmal im Monat Inhalte zu verschicken, erfüllt nicht das gegebene Versprechen. Ein Mangel an Konsistenz wird sich mit Sicherheit auf den Ruf Ihrer Marke auswirken. Wie sollen Ihre Leser zu Kunden werden, wenn Sie nicht vertrauenswürdig sind?

Das funktioniert auch andersherum. Der Empfänger hat sich für Ihren monatlichen Newsletter angemeldet und erhält drei Mal pro Woche E-Mails von Ihnen? Das ist eine lästige Praxis. Nur weil jemand zugestimmt hat, kontaktiert zu werden, heißt das nicht, dass Sie dies ausnutzen können. Seien Sie vorsichtig mit einer solchen Gewohnheit - Sie könnten als Spammer angesehen werden.

Nur relevante Themen im Newsletter ansprechen

Es liegt auf der Hand, dass sich die Empfänger abmelden, wenn der versandte Inhalt ihrer Meinung nach nicht von Nutzen ist. Deshalb können Sie es sich nicht erlauben, sich in Grübeleien zu ergehen - ein Newsletter ist nicht der richtige Ort dafür. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mit Möbeln handelt, sollten Sie keine E-Mails versenden, die sich ausschließlich mit Themen wie Politik, Wetter oder Sportereignissen befassen. Diese Themen sind für Ihr Unternehmen irrelevant und nicht das, worüber Ihre Abonnenten lesen wollen. Es ist auch ratsam, kontroverse Themen in Ihrem Newsletter zu vermeiden.

Fügen Sie Grafiken hinzu, um Ihre Botschaft abwechslungsreich zu gestalten.

Wussten Sie, dass der durchschnittliche Abonnent im Durchschnitt 51 Sekunden den Newsletter zu lesen? Darüber hinaus liest er nur etwa 20% des darin enthaltenen Textes! Deshalb lohnt es sich, Elemente wie Infografiken zu verwenden, um den Inhalt leichter zu "scannen". Die Verwendung von Bildern kann Ihren Empfängern helfen, die bereitgestellten Informationen besser zu verarbeiten. 

Den Eindruck von "Dringlichkeit" erwecken

Wir alle neigen dazu, zu zögern. Vielleicht hat die Person, die Ihre E-Mail liest, gerade etwas auf dem Herzen oder ist einfach nicht in der Stimmung, das zu tun, was Sie von ihr wollen. Das ist nicht gut, denn wenn sie ihren Posteingang einmal geschlossen haben, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihre Nachricht noch einmal lesen, gleich null. Deshalb müssen Sie Ihren Abonnenten dazu drängen, sofort zu handeln. Der einfachste Weg? Setzen Sie eine Fristzum Beispiel: "Angebot läuft morgen ab" oder "nur noch 10 Plätze frei".

Wie schreibt man einen Newsletter, der funktioniert? Zusammenfassung

E-Mail-Marketing hat nach wie vor einen wichtigen Platz und kann genauso effektiv sein wie die neuesten Taktiken. Dazu müssen Sie jedoch die richtige Formel für Ihr Unternehmen finden und die Vorgehensweise Ihrer Leser verstehen. Nur dann werden Sie eine steigende Konversionsrate feststellen können. Bevor Sie mit dem Schreiben eines Newsletters beginnen, müssen Sie zunächst den Zweck festlegen, dem er dienen soll. Nehmen Sie sich auch Zeit für die Betreffzeile - sie entscheidet in den meisten Fällen darüber, ob Ihr Newsletter überhaupt geöffnet wird. Nutzen Sie unsere Tipps - zum Beispiel Optimierung E-Mail-Marketing kann Sie mit seinen Ergebnissen überraschen.